1. 資料接收：接收個人全部表號檔（以個人資料接收方式傳入）。2. 辦理新任：於該員個人基本資料表二建立新任資料。先在左下角按【新任】（此處請勿使用修改功能），再逐項輸入新的任職資料（記得要鍵入新機關代碼、新派令生效日…等等藍色必填欄位）。※傳入資料後，正常狀況該員表二左下角功能選單應顯示為【新任】狀態，若顯示【卸職】狀態，表示該員在原機關尚未辦卸職，應先幫該員辦理卸職後再辦新任，如此經歷才得以完整。3. 檢查表二現職之二，右下方紅色字部份之資料報送機關是否正確，若否則重設該員資料報送權責機關。（請至人事傳輸子系統設定）4. 報送至人事局資料庫：以特定人員傳出該員資料至人事局。5. 查詢A2：確認該員是否已新增到本機關現職人員資料中。