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計畫處除置處長一人綜理處務外,並置副處長一人協助處長處理業務。另設綜合計畫科、管制考核科、為民服務科、資訊規劃科、資訊管理科、檔案管理科等六科。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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綜合計畫科 ◎ 年度施政計畫彙編 ◎ 編撰縣議會定期會縣長施政總報告 ◎ 議會臨時會專案報告 ◎ 議會定期會工作報告及議決案執行情形彙編 ◎ 上級長官巡視本縣各項事宜(包括簡報、巡察行程等各項業務) ◎ 南投縣綜合發展計畫」委託規劃案 ◎ 中長程計畫彙整 ◎ 「南投縣政府工作手冊」彙編 ◎ 各項災害復建經費彙報業務聯繫 ◎ 監察委員蒞縣督導行政協調工作及其他臨時交辦事項。 管制考核科 ◎特定案件管制 ◎公文處理績效管制 ◎人民陳情案件管制 ◎申請案件管制 ◎施政計劃案件管制 ◎專案案件管制 ◎臨時交辦案件管制 為民服務科 ◎研究發展業務 ◎國際暨兩岸事務 ◎提昇服務品質業務 ◎各機關電話禮貌、櫃台服務人員服務情形測試、查證 ◎本縣研考人員考核、訓練 ◎因公出國人員出國報告列管、催辦 ◎為民服務意見調查 ◎本府服務中心提供縣政業務諮詢、受理陳情、建議事項 ◎服務中心受理民眾陳情事項之列管、催辦 ◎工程招標文件圖說代售 資訊規劃科 網際網路應用 ◎建置本縣全球資訊網站成為縣民之「入口網站」,民眾只要進入縣府網站,就可以得到想要資訊與服務。 ◎建置網路線上申辦服務,減少民眾往返奔波。 應用系統建置 ◎配合中央推動電子化政府,建置諸如電子公文等。 ◎開發業務應用資訊系統,提升行政效率,最終目標建立「為民服務資料庫」。 基層公所資訊 ◎同步推動全縣十三鄉鎮市公所辦公室自動化及網路應用服務。 資訊管理科 ◎本府公文管理系統維護與管理。 ◎本縣公務資訊整合平台維護與管理。 ◎本府全球資訊網站維護與管理。 ◎本府財會資訊系統維護。 ◎筆硯及web版公文製作系統及電子交換系統維護與管理。 ◎本府GCA憑證管理。 ◎本府辦公用電腦設備維護與管理。 ◎本府暨所屬機關、公所資訊教育訓練事項。 ◎本府電腦機房、電腦教室之管理及維護與管理事項。 ◎本府電腦機房主機伺服器維護與管理。 ◎主機資料庫及備份維護與管理。 ◎本府資訊網路管理及維護與管理事項。 ◎本府資訊安全業務推動及相關法規之訂定。 ◎與附屬機關GSN-VPN連線單位網路維護與管理事項。 ◎本府員工電子郵件信箱維護與管理。 ◎本府網路硬碟及雲端硬碟維護與管理。 檔案管理科 依規定辦理檔案管理業務 ◎點收:文書單位及各承辦單位收發人員,每日將辦畢結案之發文、存查案件,逐件彙齊連同歸檔清單送檔案管理課點收。 ◎分類編案:點收之文件依照各單位之分類檔號,分類編案,電腦建檔並列印目次表,整理裝訂。 ◎保管:經裝訂之檔案,按年度、檔號依序置放於檔案架保管。 ◎檢調:各單位承辦人員認為有必要調閱時,填具調卷單向檔案管理課調閱檔案。 ◎清理:檔案區分為永久、定期保存二種,定期保存之檔案逐年清理屆保存年限之檔案,依規辦理銷毀作業。 |