業務職掌簡介

首長各項行政支援及機要業務。

◎協助處理首長行政業務。
◎縣政行程聯繫與協調。
◎貴賓接待事宜。
◎辦理首長交辦事項。
◎其他機要業務處理。

一、文書作業、印信典守、公文總收發、郵寄、縣務會議等業務。
二、檔案之點收、立案、編目、保管、檢調、清理、安全維護及其他檔案管理作業等業務。

◎總收發文登記與處理
依據行政院訂頒之「行政院文書處理手冊」規定，辦理各項文書處理作業，以提升行政效率。
◎縣務會議
定期召開縣務會議，詳實記載會議紀錄，並將縣長提示事項及決議事項彙整送交計畫室追蹤列管，以落實縣政管理。
◎縣公報：依據各單位上傳於縣政公報管理平台，經審核後即上網登載；另每月列印紙本郵寄本縣所屬圖書館。

財產、車輛、廳舍管理及庶務採購等業務。

◎本府財產管理：
財產增減報表之填報。
財產之清查盤點。
損毀報廢之財產處理。
處理各單位財產之移撥、交換。
◎車輛管理：
本府各單位車輛管理總窗口。
辦理車輛登記檢驗領照納稅及油料購置及報銷等手續。
車輛使用及駕駛人之調派。
車輛保養。
◎辦公廳所管理：
辦公處所相關設備維護管理。
水電管理。
環境綠化及整潔衛生管理。
◎本府宿舍管理：
本府公有宿舍之申請分配。
本府公有宿舍之保養與修繕。
◎本府場所借用管理：
本府縣民廣場、禮堂之申請核借事項。
◎工友管理：
本府暨所屬機關學校工友（含技工、駕駛、測量助理等）之僱免。
本府暨所屬機關學校工友（含技工、駕駛、測量助理等）退職金及撫卹金之核算。
本府工友（含技工、駕駛、測量助理等）管理、考核、奬懲。

本縣自治法規之審查、公(發）布、會簽（稿）案件法律意見之提供、鄉(鎮、市)調解、法律扶助等業務。

◎本縣自治法規審查及公（發）布事宜
依本縣法規標準自治條例規定，組設本府法規審查小組，不定期召開會議審議本縣自治法規，並依規辦理自治法規公（發）布事宜。
◎會簽（稿）案件法律意見之提供
就各業務單位會簽（稿）案件，涉及法制疑義者，提供法律意見，以為業務單位辦案之參考。
◎辦理法律扶助，協助處理民眾法律問題
◎輔導鄉(鎮、市)調解業務

訴願、國家賠償案件之處理、公法上金錢給付義務行政之執行


◎訴願案件之審理
◎國家賠償案件之處理
國家賠償請求案件之程序上審查，並研擬處理意見，提本府國家賠償事件處理小組會議討論，並定期製作報表統計。
◎辦理公法上金錢給付義務行政執行之移送事宜
依本府各單位業務職掌處分而逾期未繳納之公法上金錢給付案件，移送法務部行政執行署各該所屬行政執行處執行，以落實公權力，保障合法縣民之權益。

新聞發布及政令宣、輿情掌握與反映、透過平面媒體宣導政令、辦理縣府重要記者會活動、辦理道路交通安全宣導工作。


(一)新聞發布及政令宣傳：
1.配合首長行程、本府重要會議、活動，以及各單位業務推動需要撰發新聞稿及拍照。
2.配合媒體專訪縣長撰寫相關文案資料。
3.針對縣府網站首頁「縣長行腳」單元，每日依縣長重要行程進行更換新聞稿及照片，提供民眾了解縣長施政點滴。
(二)新聞輿情掌握與反映：
1.每日蒐集縣政相關新聞報導，轉陳決策參酌。
2.針對本府負面或不實報導，主動發稿說明或轉請相關單位發布新聞稿澄清。
3.即時掌握輿情反映事項，轉請相關主管單位知照處理。
(三)透過平面媒體宣導政令
1.配合縣府重大施政目標及成果，撰寫相關文稿，適時委託平面媒體辦理專案宣導。
2.逐月彙編本府重要紀事，完整紀錄縣政施政成果，宣傳施政績效。
(四)辦理縣府重要記者會活動
協助辦理縣府重要活動記者會媒體聯繫，並透過媒體宣傳活動訊息。
(五)辦理道路交通安全等各項業務宣導工作
配合院頒「道路交通秩序與交通安全改進方案」辦理年度工作執行計畫。
(六)縣府新聞社群媒體經營及管理

大眾傳播業、廣播電視（影）、電子媒體宣導、縣政頻道等相關業務

◎有線電視系統業者管理輔導
◎影視音協拍業務
◎出版品及錄影節目帶業之分級管理與輔導
◎電影片映演業分級管理與輔導
◎委託電子媒體（電視臺、廣播電臺）宣導行銷企劃
◎縣府YouTube頻道經營管理
◎縣政頻道經營管理
◎製作縣政新聞宣導節目及廣告
◎無線電視業務(集集大山電視轉播站營運管理、數位無線電視改善站業務)