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        為提升行政效率並落實數位治理政策，埔里地政事務所近期正式推動「土地複丈通知書電子函件寄送」創新措施，導入中華郵政電子函件業務，透過數位化交寄機制，兼顧郵資節省與郵件可追蹤功能，有效提升通知作業品質與行政效能。

        過去在辦理鑑界及土地複丈案件時，申請人通知書多以掛號郵件寄送，以確保送達效力；至於鄰地關係人通知書則多採一般平信寄送，雖可降低成本，卻無法查詢郵件流向，若發生未收件爭議，往往增加補寄與查證人力負擔。

        此次創新措施改採中華郵政電子函件服務，由地政事務所將通知書製作為電子檔，透過專屬系統上傳交寄，郵局端即以自動化設備完成列印、封裝並投遞實體郵件。該模式不僅省去機關內部列印、裝封、貼郵票及人工交寄等繁瑣流程，更可查詢郵件處理紀錄，確保通知程序完整透明。相較傳統掛號郵件，可大幅降低郵資支出；同時，原本以平信寄送、無法追蹤的鄰地關係人通知，亦可透過系統掌握寄送情形，有效降低行政爭議風險。整體而言，此項措施達成「節費、增效、可追蹤」三重效益，逐步建構更便捷、透明且高效的地政服務環境，提供民眾更優質的行政體驗。