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問題 召開會員大會辦理選舉作業須知 
回答 南投縣人民團體召開會員大會辦理選舉作業須知

一、 召開理事會研議:(督導辦法第3條、人團選罷法第5條)
(一) 審查會員會籍資格,確定出席大會會員人數。
(二) 決定暫停受理入會申請或同意入會,但本次選舉無選舉權。(選舉前要有安定期間)
(三) 決定理監事候選人產生方式:(選罷法第7條)
1. 公告及通知全體會員登記,如不足名額再由理事會提名補足。
2. 依會員大會決議授權理事會推薦人選。
3. 如會員人數較少時,可將會員全部名單印入選票。
(四) 決定大會召開日期、時間及地點。(須預留作業時間)(人團法第26條)
(五) 確定前年度收支決算、本年度收支預算及工作計畫並提監事會審議通過製作監查報告書。(社會團體財處辦法第11、12條)
(六) 決定大會議程及提案內容與會員工作報告事項。(社會團體財處辦法第12、13條)
(七) 成立籌辦大會事宜之總務、場地、議事、接待、活動、編輯等任務編組,擬訂各組詳細工作項目。
(八) 決定會員大會選出理監事後是否隨時召開理監事會,選舉理事長及常務監事或另行依規定擇期召開選舉。(選罷法第20條)

二、 製作會員名冊及議程連同開會申請書於大會15日前報主管機關核備並請派員指導。(人團法第26條、督導辦法第4條)

三、 印製會員大會通知單、委託書及議程於大會前15日寄發通知會員(如決定理監事於大會當日召開者,應於大會通知單一併敘明)。(選罷法第20條)


四、 準備會議資料及物品:
(一) 編印大會手冊(內容包括下列項目)
◎會名、屆次、目錄及頁次。
◎會議程序及時間分配。
◎ 團體沿革。
(何時成立、何人發起、成立經過、會的歷史、傳承等加以敘明)
◎現任及歷任理監事名冊。
◎ 上次大會決議案執行情形報告。
◎ 會務工作報告。
◎ 監事會監查報告。
◎ 大會討論議案。(每一提案要俱備案由、說明、辦法、決議、最少須須有決算、工作計畫、預算3案)
◎ 財產清冊。
◎ 前年度收支決算表。(參考財處辦法所附格式科目)
◎ 本年度工作計畫及收支預算表 (參考財處辦法所附格式科目。
◎ 團體章程及內部規章。
◎ 會員名冊(如會員多,應分區及編號)
◎ 其他(穿插團體活動照片或研究成果或感言之發表充實會刊內容)。
(二) 製作會員親自出席報到簽名冊、委託出席簽名冊及領取選票簽名冊。(選罷法第10條)
(三) 印製委託出席證、親自出席證及貴賓證。(區分顏色)
(四) 印製理事、監事、常務監事、理事長等4種選舉票。(以不同顏色區分,載明團體名稱、選舉屆次、職稱、年、月、日)。(選罷法第10條)
(五) 各種選舉票加蓋團體圖記及常務監事(或推派之監事)印章並包裝妥善保管。(選罷法第8條)
(六) 製作開票統計表(4種)及書寫大會議程表張貼會場。(選罷法第17條)
(七) 預先規劃會場發票處、圈票處及投票處設置之適當位置,如會員人數較多(一百人以上)須分組發票、增設圈票處及投票箱。(選罷法第17條)
(八) 準備圈票處屏風、圈票用具及投票箱。(選罷法第14、15條)
(九) 擬定發票、監票、唱票、計票人選提大會同意。(選罷法第11條)
(十) 繕造移交清冊(含圖記、未完成案件、檔案、財務及人事等資料)。(督導辦法第11條)

五、大會前會場佈置:(樸素、莊嚴、隆重為原則)
 (一)懸掛團體名稱及大會屆次紅布橫額。
 (二)選掛國旗及 國父遺像。
 (三)張貼大會議程表。
 (四)設置會員及來賓簽到處、配置工作人員。(選罷法第10十條)
 (五)備妥會員出席簽到名冊、委託出席簽到名冊、出席證、委託出席證、貴賓證及大會手冊等資料。(選罷法第10條)
(六)安排貴賓及理監事座席、備妥擴音器及麥克風。
 (七)準備錄音機、錄音帶協助大會紀錄。

六、進行選舉時處理事項:
 (一)發票前迅速將發票處、圈票處、投票處、計票處等佈置妥善。
 (二)如會員數多(選票多),有增設投票箱者可分組開票再合計總票數以求迅速完成選舉。
 (三)報告大會出席人數(包括親自及委託出席人數)(選罷法第12條)有關委託人數比例之限制,職業團體為不得超過全數1/3。(另人團體第42條規定,社會團體1人以代理1人為限、選罷法第9條亦有規定)
 (四)說明應選理事、監事名額及選舉採用「無記名連記法」。圈選人數不可超過應選名額,如超過為廢票。(選罷第4、18條)
(五)會員圈票應親自秘密為之,不得公開或由他人代圈。(選罷法第15、16條)
(六)會員不得有脅迫或妨害他人投票行為。(選罷法第15、16條)
(七)宣佈擬定之發票、監票、唱票、記票等選務人員,請大會同意或請會員推薦,經大會同意。(視選票多少決定人數)(選罷法第11條)
(八)宣佈發票開始、停止受理報到及投票截止時間。(選罷法第11條)
(九) 按編號順序開始唱名發票、會員憑證簽名領取選票
(十) 投票完畢即行開票、唱票、記票、統計被選舉人得票數,依票數多少次序標寫號碼並抄錄當選名單送請主席宣佈選舉結果與宣佈大會散會。(選罷法第41條)
(十一)選舉結果如票數相同時,以抽籤決定,如當選人未在場或雖在場經唱名3次仍不抽籤者,由會議主席代抽決定。
(十二)選舉結果如發覺有違法舞弊之嫌者,會議主席得會同監票員宣佈將票匭加封並報請主管機關核辦。
(十三)出席之選舉人、被選舉人對選舉結果有異議者,應當場向會議主席提出,並應於3日內(以郵戳為憑)以書面申請主管機關核辦,如未當場表示異議或逾期提出者,均不受理,又如未出席者於事後提出異議亦不予受理。(選罷法第41條)
(十四)如係分區選舉會員代表,選舉人對選舉結果有異議者,應當場向會議主席提出,並由主席轉報主管機關核辦,如於事後提出者,主管機關不予受理。
(十五)會務人員須將選票集中包封書明團體名稱、屆次、理監事選票數及年月日等請主席及監票員會同簽封保管。(選罷法第42條)